Todo evento exige atenção em pequenos detalhes que, no resultado final, fazem uma grande diferença. Além de itens fundamentais, como data, local, programação, é importante dedicar um tempo para fazer um planejamento audiovisual para garantir que o objetivo desejado seja alcançado.

Aí você pode estar se perguntando "por que eu deveria dar tanta importância assim para luz e som em meio a tantas coisas?". Simples: porque de nada adianta ter um espaço maravilhoso, uma lista de convidados incrível, mas uma iluminação que incomoda os convidados ou que está em completa desarmonia com o som e o ambiente.

É importante pensar em um evento como uma experiência 360º em que todos os detalhes contam e um item em desacordo pode derrubar os outros como em um efeito em cadeia. E, quando o assunto é planejamento audiovisual, o primeiro ponto a se concentrar é na qualidade dos equipamentos. Tenha a certeza de que você estará contratando itens que suportem o tamanho do seu evento e comportem o tema proposto.

É importante considerar que as luzes são responsáveis pela ambientação e dão ao ambiente a personalidade característica do seu evento. Por isso sua tamanha importância.

Para realizar um bom planejamento audiovisual, separamos três pontos bastante importantes:

1. Qual é o tema e objetivo do seu evento?

O estilo do evento será o norteador de toda construção de luz e som. A disposição das luzes, cores e quantidades deverão estar de acordo com a atmosfera desejada, a fim de imergir o público dentro do seu contexto. Da mesma forma, o equipamento de som deve ser bem escolhido e posicionado no ambiente.

Lembre sempre de coordenar o movimento e intensidade das luzes com o som que ficará no ambiente. Isso não só causa uma melhor harmonia visual, como provoca um efeito positivo no psicológico do público.

2. Cenografia

A cenografia deve estar em sintonia com o planejamento audiovisual. As cores e disposições das luzes podem alterar a aparência de algum elemento cenográfico. Por isso, projetar a possibilidade de reflexos, luzes sobre os olhos dos participantes, etc é bastante importantes.

3. Espaço e capacidade

O local escolhido deve haver espaço e capacidade de energia suficientes para suportar o público e todos os aparelhos de som e iluminação. Lembre-se, claro, de providenciar um gerador que suportará toda a capacidade elétrica do local caso aconteça alguma pane de luz ou falta de energia no local.

Verifique se a empresa contratada oferece equipamentos reservas – como lâmpadas, resistores, caixas de som – para a troca rápida no caso de qualquer intercorrência.

Apesar de extremamente importante, o planejamento audiovisual pode fluir com tranquilidade quando feito junto a uma empresa de confiança. Defina todos os detalhes com antecedência e garanta um desenvolvimento tranquilo ao longo da montagem e execução do seu evento.