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Checklist para eventos corporativos

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Postado por Paulo Amorim - 17 Abril, 2018

Checklist para eventos corporativos

A receita para um evento de sucesso é bastante simples: um planejamento impecável. Para te ajudar nessa função, já preparamos um roteiro para elaborar uma convenção de vendas e  garantir que tudo saia como planejado e de acordo com as suas expectativas. Pensando em facilitar ainda mais a sua organização, resolvemos montar um checklist eficiente para eventos corporativos.

O checklist é uma ferramenta bastante utilizada por organizadores para garantir que todas as tarefas e atividades sejam realizadas sem que nada fique para trás. Mas, antes de segui-lo, é importante ter esclarecido quais são seus objetivos principais com a realização do seu evento corporativo e já tenha em mente quantas pessoas participarão dele.

Confira a lista e deixe seu planejamento ainda mais simples e eficiente:

1- Preparativos iniciais:

  • Definição da verba
  • Quantidade de participantes
  • Datas possíveis
  • Definição do tema

 

2- Escolhendo o espaço

  • Definir o formato do evento
  • Visitas aos locais selecionados para verificar:

- Limpeza e arrumação geral do local
- Iluminação (quadro de luz)
- Banheiros e materiais de higiene
- Mesa/balcão e cadeira para recepção
- Espaço para copa/cozinha de apoio
- Espaço e mesa para coquetel/coffee break
- Cestos de lixo
- Refrigeração local

  • Avaliação de prós e contras de cada local visitado
  • Definição do local para realização do evento
  • Contratação do espaço

 

3- Preparação do evento

  • Definir uma lista de possíveis palestrantes e atrações
  • Preparar o convite
  • Definir forma de distribuição dos convites (e-mail ou presencial)
  • Definir estratégia de divulgação do evento. Pensar em:

- Banners
- E-mail marketing

  • Produção de materiais de apoio:   

- Vídeo de abertura
- Materiais gráficos
Kit do participante
- Brindes

  • Definir cenografia
  • Preparar cronograma do evento
  • Escolher equipe responsável pela sonorização
  • Escolher equipe responsável pela iluminação
  • Definir empresa de aluguel de equipamentos

- Projetores
- Telas
- Microfones
-  Aparelhos de tradução simultânea

 

Quer impressionar no seu evento corporativo?

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